O frete é um dos custos que mais surpreendem no orçamento de brindes. Garrafas, mochilas e kits são volumosos, e a conta da transportadora raramente é só o peso da balança.
O que é peso cubado
As transportadoras calculam um peso fictício com base no espaço que a carga ocupa no veículo. É o peso cubado. A cobrança é feita sobre o maior valor entre o peso real e o peso cubado.
A conta começa pelo volume: comprimento × largura × altura, em metros, resultando em metros cúbicos. Depois multiplica-se pelo fator de cubagem. No transporte rodoviário de cargas, o fator de 300 kg/m³ é o mais usado como referência, e há cotações fracionadas que adotam fatores diferentes. Por isso, vale confirmar o fator de cada transportadora.
Exemplo com uma caixa de brindes
- Caixa de 50 × 40 × 40 cm = 0,08 m³
- Peso cubado: 0,08 × 300 = 24 kg
- Peso real da caixa: 12 kg
- Cobrança: pelos 24 kg (o maior)
- Com 10 caixas: 0,8 m³ = 240 kg cubados contra 120 kg reais
Por que isso muda o orçamento por faixa
Cada faixa de quantidade tem um número diferente de caixas, e portanto outro peso, outra cubagem e outro valor de nota fiscal. O frete de 100 unidades não é um terço do frete de 300: ele depende de como as caixas se encaixam na tabela da transportadora. Cotar uma vez só e multiplicar é receita para errar a margem.
O que comparar entre transportadoras
- Valor total do frete, e não só o frete peso: coleta, taxas e seguro mudam o resultado.
- Prazo previsto, porque o brinde costuma ter data de evento.
- Cobertura da origem: nem toda transportadora atende o endereço do fornecedor.
- Condição de coleta no fornecedor, quando houver.
Onde estão os dados da caixa
Para calcular o frete antes do pedido, é preciso saber medidas, peso e quantidade por caixa de cada produto. Os catálogos dos fornecedores trazem essas informações para boa parte dos itens, e o ideal é que o sistema as use automaticamente, em vez de o vendedor procurar produto por produto.
Como o Natureza faz
Dentro do orçamento, o sistema cota o frete de cada faixa de quantidade com Jamef, Águia Branca, Generoso e Braspress, usando peso, cubagem e volumes calculados pela medida de caixa do produto. Você vê valor e prazo lado a lado, a opção mais barata vem destacada, e a cotação fica salva no orçamento e na página do pedido.
Fontes consultadas
Dados de terceiros consultados em outubro de 2026. Os exemplos de cálculo são hipotéticos e não substituem a orientação de um contador.